【リモ旅】社会福祉法人 天祐会【七福神】様 ハイブリッド型 望念会(台湾&横浜中華街コース)

2022年2月20日

社会福祉法人 天祐会【七福神】様 (鹿児島県) 125名様

 

■会合形式:リアル会合&各施設からのオンライン参加を組み合わせたハイブリッド型

 

■実施内容: 2021年12月   社内表彰式や各種報告会を兼ねた望念会(忘年会)内のイベントとしてオンラインツアー&レクレーションをご利用いただきました

 

■利用されたコース(参考例):

どこからでも楽しめる!リモ旅|台湾散策&占い体験 編

 

 

旅コレクション
天祐会様では毎年末に1年間の活動への振り返りと新しい年を迎えることへ向けた社内交流会を実施されていたそうですが、2020年はコロナ禍により実施できず、今回は約2年ぶりの実施と伺っております。そして御社にとっても初めてのオンライン参加&リアル会場と組みあわせたハイブリッド型にて実施されたわけですが、実際に開催してみたご感想を是非お聞かせください。
天祐会  幹事 F様
(コロナ禍となる前までは)夜勤当番や勤務形態の都合で会場に足を運べず参加できなかったスタッフも今回は参加することが出来、同じ時間を共有できたことは、ハイブリッド型ならではの良さで、たくさんのスタッフに参加してもらえたことが一番良かったことでした。
旅コレクション
御社では 24時間体制で介護施設を営まれていることから今までは参加できない職員の方がいらっしゃったようですが、会合を開いている時間帯の中で途中で交代しながらでもオンラインにてご参加いただく形が、今回のハイブリッド型により実現できたわけですね。
今までは物理的に難しかったことが、オンラインという形をとることで職員様間の交流機会や参加率アップに繋がる点はメリットになったようですね。
他には、幹事様として、事前準備や当日の運営にご苦労されたことはございましたか?
天祐会  幹事 F様
カメラやスクリーンに流れる映像(動きや画質)、マイク・スピーカーを通した音声の事前チェックは何度も行いましたが、それでも当日になり、使用するパソコンの処理速度や当日のインターネット環境により予定外のハプニングが起きました。
会場ではホテルスタッフの方にサポートいただきましたが、やはり専門の方がいる環境での実施にして良かったと思いました。

 

 

旅コレクション
確かに「インターネット」を介して実施する形態な為、オンラインツアー部分でも同様にいえることですが、衛星を使用しているテレビ中継に比べると多少の不安定さが生じやすいのは課題ですね。弊社でも、そのようなハプニングが生じる場合も想定し、万が一の代案を用意して実施するようにはしております。
また、オンラインイベント(バーチャル旅行+レクレーション)を体験してみる前までは、どのようなイメージや期待を持たれていましたでしょうか。
 
天祐会  幹事 M様
体験する前までは、テレビの旅番組をイメージしてましたが、実際にオンラインツアーを体験してみると、リアルタイムのライブ中継で現地の様子を案内してもらえることで、想像以上の臨場感があり、楽しかったです。台湾・十分からは、実際に目の前でランタンに自分達で考えたメッセージを書いて見せてくれて、それを飛ばしていく瞬間が見れたのもすごく良かったです!
職員数が多い為メッセージは代表者数名分のみ書きましたが、「私からのメッセージ(願い事)を書いてもらえた!」と周囲の人達に嬉しそうに話されている様子を見れて、幹事としても嬉しく思いました。この企画をご提案いただき有難うございました!
天祐会  幹事 F様
今回はコロナ感染症対策の為、リアル会合を行ったメイン会場にいたとしても交流の仕方や企画の演出にも制限があったので、オンラインツアーという形式を通しながら共通体験や思い出を共有できる構成だったのも良かったです。ライブ中継による占い鑑定も結構おもしろい体験になったのでやっぱり全員が同じように体験できるプログラムにした方が良いと実感しました。
旅コレクション
あの大きなランタンにオリジナルメッセージ(願い事)をその場で書き込む体験は「感動的!」と多くの皆様からご好評いただいております。
天祐会の皆さまにもお喜びいただけ、一つの思い出となっていましたら弊社も嬉しく思います !
レクレーションタイムでは参加会場ごとにチームを組み、リレー形式のジェスチャーゲームを行いましたが、皆様からのご感想などはいかがでしたか。
天祐会  幹事 M様
リアル会合を行ったメイン会場は約100名近い人数だったのに対し、オンラインで繋いでいた各施設(サブ会場)は 10名前後ずつの少人数で組んだチームでしたので、団結力に多少の温度差が出てしまっていたものの、業務上の都合でいつもリアル会合に参加できない職員達があれだけ盛り上がって参加出来たこと自体が本当に良かったと思っています。オンラインからでも本当に楽しんでいる様子が伝わってきて、サブ会場の皆にとっても良いリフレッシュの時間になったと思います。
天祐会  幹事 F様
レクレーションの企画から当日の司会進行、賞品の用意まで全て旅コレクションさんの方で行ってもらえたので、大変心強かったです。本当に有難うございました!
旅コレクション
こちらこそ、天祐会の皆さまの交流機会にお役に立てていましたら幸いです。
今回ご体験いただきました【リモート職場旅行(オンラインツアー&レクレーション)】のように
 今後も御社内イベントとして、オンラインを通じて実施されるご予定はございますか。
天祐会  幹事 F様
以前から職場内で社員旅行計画の話も出ていましたが、24時間体制の介護施設の運営や勤務体制の都合から、どうしても全員揃っての社員旅行は実施できない状況でした。
でも今回のようなオンラインツアーであれば、物理的な問題解決、時間の融通もきくことから、全員に近い人数で実施することも可能ですし、出来れば今後は職員だけではなく、(介護施設の)利用者様にもオンラインツアーを体験してもらいたいと考えています。
旅コレクション
施設の利用者様にもオンラインツアーをご体験いただけたら、きっとリフレッシュや活力にもなりそうですね! とても素敵な企画になると思います! 
例えば、ハワイの綺麗な海や青空の景色をライブ中継でご覧いただけたり、皆様の幸せを願って現地のフラダンサーに踊っていただく演出など、きっとお喜びいただけると思います (^^♪
是非そのような機会が出来ましたら、また旅コレクションにおまかせください!
ありがとうございました!
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