Ｐ社 沖縄社員旅行 幹事様インタビュー
■株式会社Ｐ社 （東京都・IT業）
■社員旅行実施：2017年（約110名）
◆この度は沖縄社員旅行をご利用いただきありがとうございました。
感想としてはいかがでしたか？
M・Ｉ 様：
無事に成功に終わったと言う感じです。
ホテルも綺麗で、リゾート感もあり、なにより朝食が大変美味しくて、とても充実した楽しい社員旅行となりました。有難うございました。
◆Ｋ・Ｉ 様も幹事役、大変お疲れ様でした。今回、幹事として一番大変だったことはどのようなことでしょうか。
Ｋ・Ｉ 様：
大変だったことは、出発前の減員による部屋割やレンタカー運転手の 調整が何度も あったことと、当日、団体航空券を航空会社カウンターで引き換えて皆に配布するために早く空港に集合したり、現地に到着後、レンタカーを借りるまでの流れや、夕食宴会の会場への集合の段取りなど、結構忙しかったというのが実感です。
◆御社の場合は約100名規模の大人数なので、皆さんを引率するにしても気を配らなければならない点も多くて、確かに大変だったと思います。幹事を終えてみた感想はいかがでしたか？
Ｋ・Ｉ 様：
弊社では新入社員１年生が、夏の納涼会（ビアガーデン）、BBQなど年５～６回のイベントを担当し、社員旅行が幹事役の集大成となるのですが、無事に終わって本当によかった！というのが正直な感想です。
◆御社では幹事教育も新人教育の一環として仕組みができているのですね。新入社員の方へは、先輩社員さんから前年のデータなども含めて引継ぎやフォローがされるようになっていて、安心ですね。
M・Ｉ 様：
以前、社員数がまだ少なかったときは、管理部で対応しきれていましたが、今は採用をどんどん増やしているため、だんだん本来の管理部としての業務が圧迫されるようになっていたのですが、今のように、決裁権や重要な判断が必要な部分は管理部が主となり決めてゆき、参加者の集計や部屋割の作成、現地では宴会時の段取り・進行など実務的な部分は新入社員を中心に進めてゆく形をとることにしたら色々とスムーズに進められるようになりました。
◆今回、東京の他、関西や北陸営業所からも沖縄に集合されている中、皆様全員が旅行中に集まられるのは、夕食宴会の時のみでしたが、普段なかなか会えない社員様同志の交流の場として、有意義な時間は 過ごせましたでしょうか？
Ｋ・Ｉ 様：
関西・北陸の社員の中には今年入社のように初めて会う人もいたのですが、交流の場が持てて盛り上がったと思います。お店の方も、沖縄人らしい温かな対応で、大変良くしていただきました。
◆弊社をご利用いただくのは今回が初めてとなりますが、今までの旅行会社との違いは何かありましたでしょうか？
M・Ｉ 様：
今まで利用していた旅行会社の方は、旅コレクションさんのように直接 顔を会わせて打合せを密にとるようなことは無かったのです。全て電話、メールで対応していたのですが、変更が生じる度に手間がかかることが増えて、正直大変でした。
来年も是非また旅コレクションさんにお願いしたいと思っています。
◆有難いお言葉、感謝いたします。
こちらこそ来年もまた宜しくお願い致します。
