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職場・社員旅行で海外へ行く際の準備【パスポートと語学編】

こんにちは。職場旅行.COMです。

 

 

近年では、職場・社員旅行の行き先が、海外ということも決して珍しくないでしょう。

数年に1回のペースで海外旅行ということもあるでしょう。

 

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しかし、国内旅行とは違い、海外旅行に対して不安がある方も多いでしょう。

初めての海外旅行が職場・社員旅行という方は特に、不安なことが

多々あるでしょう。

 

そこで、今回は、職場・社員旅行で海外へ行く際の準備の基本として、

特に不安に思う方が多い「パスポート」と「語学」について

ご紹介いたします。

 

 

★パスポートについて★

 

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行き先が海外に決まった時、まず初めに行う必要があることが、

パスポートの確認です。

 

幹事さんは、参加者全員にパスポートの有無を確認することが

必須となります。

 

持っていたらOKというわけではありません。

パスポートのお写真のページのコピーを集め、

有効期限を確認する必要があります。

 

訪問する国により、必要なパスポート残存有効日数は

異なるので、注意が必要です!

 

航空券を予約する際にも、全員分のパスポート情報が

必要となる場合があります。

 

特に、お名前のスペルの確認は重要です!

 

航空券を予約した際のお名前のスペルと

パスポートのお名前のスペルが1字でも異なると

飛行機に搭乗できなくなってしまいます。

 

 

また、パスポートをお持ちでない方、

もしくは残存有効日数が少ない方については、

時間に余裕を持って、

パスポート申請もしくは更新を行うことをおすすめいたします。

 

パスポート申請は、1日で完了できるものではありませんので、

注意が必要です。

 

 

★語学について★

 

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海外へ行くことになった場合、不安なことの1つに

「言葉の不安」があるでしょう。

 

日本語が通じないということに対して、

不安に思うのは当然でしょう。

 

しかし、職場・社員旅行では、団体で行動することが

大半であるため、1人でも英語を話せる方が

いれば安心でしょう。

 

社内で誰も英語を話せる方がいらっしゃらない場合には、

添乗員や現地の日本語ガイドを頼むことで

問題を解決することもできます。

 

また、職場・社員旅行の行き先で人気の場所、

ハワイやグアム、台湾などでは、

ホテルや観光地で日本語が話せるスタッフがいることも

多いので、より安心です。

 

 

不安を解消し、楽しい職場・社員旅行を実現しましょう♪


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