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幹事さんのお仕事 まとめ★保存版★

こんにちは!職場旅行.COMです。

 

初夏~秋にかけては職場・社員旅行が多くなる季節。

職場・社員旅行は楽しみだけれど、幹事になってしまい、

不安も沢山という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

そこで、今回は、幹事の主なお仕事をまとめてご紹介いたします!

 

これを読んで、基本をおさえておけば、

充実した職場・社員旅行を実現できるでしょう。

 

 

幹事には大きく分けて3つの役割があります。

 

まず、幹事の1つ目の役割が、「①社内の意見の調整役」

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職場・社員旅行成功に向けての最初のポイントが、

「日程と行先を決めること」

 

日程と行先は、参加率にも直結するので、

社内の意見を上手くまとめて決定する必要があります。

 

でも・・・

日程と行先が重要なことはわかるけれど、どうやって決定したらよいか

わからないという方!

 

そんな方は是非、次のようなテンプレ―トを活用して、

アンケートをとってみてください!

 


<職場・社員旅行 事前アンケート>

1.職場・社員旅行に参加を希望しますか。

①希望する ②日程による ③希望しない

 

2.旅行の日程はいつ頃がいいですか。

[   ]月頃

その他、曜日等の希望 [                  ]

 

3.旅行の行先はどこがいいですか。

(都道府県名もしくは観光名所など)

[                      ]

 

4.旅行先で何かしたいことはありますか。

(例:宴会、温泉、体験、果物狩り)

[                      ]

 

5.アレルギーやNGな乗り物など特記事項がございましたら

お書きください。

 

6.その他、要望や気になる点等ございましたら

お書きください。


 

行先の決め方のポイントについては、以下でもご紹介しておいますので、

是非ご参照ください。

「職場・社員旅行 行先の決め方のポイント」

 

また、弊社ではとっておきのモデルコースを数多くご紹介

しております。

行先を決める際には、以下も是非ご参考にしてみてください♪

「職場旅行.COMがオススメする人気の旅行先★TOP3」

「1泊2日バス旅行とっておきのモデルコースをご紹介!」

「温泉旅館に宿泊するとっておきのモデルコースをご紹介!」

「職場旅行.COMがお勧めするモデルコース」

「共通体験ができるとっておきのモデルコースをご紹介!」

「職場・社員旅行 オススメの時期とモデルコース 【春・夏編】」

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続いて、幹事の2つ目の役割が、「②旅行会社との窓口役」

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日程と行先がある程度決まってきたら、旅行会社と連絡をとり、

旅行に向けての準備を具体的に始めていくことになるでしょう。

 

ここで、幹事が決めて旅行会社に連絡しなければいけないことが主に3つあります!

 

1つ目が、最終参加人数

 

交通機関や宿泊先、観光場所など、それぞれ人数変更によって

取消料が発生いたします。

 

取消料や取消料発生日を予約時に確認して、

人数変更の連絡が遅くなったために、

無駄な取消料がかかってしまうということがないように

注意する必要があります。

 

職場旅行.COMでは、予約時に取消料や取消料発生日についても

まとめて記載した書面をお渡ししておりますので、

それだけ確認していただければ問題ございません!

 

 

2つ目が、ホテルのお部屋割り

 

どうやってお部屋割りを決めたらよいのか迷ってしまう感じの方も

きっと多いでしょう。

 

そんな時は、是非下記もご参照ください。

「職場・社員旅行 部屋割りのポイント☆」

 

 

3つ目が、バス等の座席割

 

バスの場合、座席を事前に決めておくことは必須ではございませんが、

事前に決めておくと当日混乱がないでしょう!

 

バス移動については、下記もご参照ください。

「職場・社員旅行 バス移動の際のポイント」

 

 

そして最後、幹事の3つ目の役割が、「③旅行中のリーダー役」

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添乗員がいない場合には特に、幹事がリーダーとなって

旅行をすすめていく必要があります。

 

でも、難しいことはありません。

 

1番大切なことは点呼!

 

集合場所ごと、見学が終わるごとなど、ポイントポイントで、

全員がそろっているか確認さえすれば安心です。

 

もちろん、職場旅行.COMでは、添乗員のご案内もしております。

 

添乗員がいないと不安と思われる方は、お気軽にご相談ください。

 

 

以上、幹事の主なお仕事を3つの役割にあけて

ご紹介いたしましたが、ご参考になりましたでしょうか。

 

 

今回ご紹介した以外にも、

プラスアルファのお仕事として、

旅のしおりの作成や、宴会企画などもございます。

 

もちろん、幹事さんだけが行う必要はなく、

社内でしおり作成班や、宴会企画班を別に募ってもよいでしょう。

 

その際は、是非下記もご参照ください。

 

「社員・職場旅行を成功させるコツ~幹事さん以外の役割分担について~」

「職場・社員旅行を盛り上げよう!-しおり編-」

「職場・社員旅行の宴会式次第【基本編】」

「職場・社員旅行『社員旅行レクリエーション』」

「社員旅行が10倍盛り上がる余興・企画【決定版】」

 

職場旅行.COMでも様々な宴会企画をご案内しております。

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ご旅行のご相談とあわせて、宴会企画についてもお気軽にご相談くださいませ!

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もちろん、職場旅行.COMでご案内しているモデルコースを元に、

アレンジすることも可能です!

是非いつでもお気軽にご相談くださいませ!

 


 

職場旅行.COMでは、コミュニケーションの旅、ディスカッションの旅、

インスペクションの旅など目的に応じた、職場・社員旅行をご提案しております。

 

職場・社員旅行をご検討の際には、ぜひ一度職場旅行.COM へお問い合わせください。

 

◎お問い合わせ先◎

株式会社旅コレクション 横浜店: TEL 0120-915-439

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